Amazon Business Autónomos ya está funcionando en España y tiene algunas ventajas que merece la pena conocer si tienes un pequeño negocio.
Ya solo por la gestión de las facturas con IVA podría ser una buena idea tener una de estas cuentas, pero la plataforma ofrece algunos beneficios más.
En esta entrada no solo te contamos en que consiste Amazon Business Autónomos y Amazon Business Prime, sino también en que te pueden beneficiar.
¿Qué es Amazon Business?
Amazon Business es un tipo de cuenta destinada a satisfacer las necesidades de autónomos y empresas de todos los tamaños.
Dicha cuenta permite acceder a una gran red de proveedores centralizados en una misma plataforma para ahorrar tiempo y obtener ofertas especiales.
Esto significa que se puede conseguir prácticamente cualquier tipo de producto o suministro para la empresa siempre a precios muy competitivos.
Incluso existe la posibilidad de solicitar descuentos por volumen y por pedidos habituales en algunos proveedores.
A esto hay que añadir otras ventajas como las cuentas multiusuario, herramientas de gestión de gastos, facturas con IVA automáticas o los pagos flexibles.
Todo ello con la rapidez y fiabilidad de los envíos de Amazon y su excelente servicio de atención al cliente, el cual te solucionara cualquier problema al momento.
Además, en Amazon Business autónomos y empresas también pueden vender sus productos, aprovechando así la gran red de distribución de Amazon.
¿Cuánto cuesta?
En Amazon Business autónomos y empresas no tienen que pagar nada, es decir, crear una de estas cuentas es totalmente GRATIS sea cual sea la facturación de tu negocio.
Tan solo hay que registrarse en la plataforma y cumplimentar los datos solicitados, como por ejemplo el NIF, para demostrar que efectivamente eres autónomo o empresa.
También es posible convertir tu cuenta personal de Amazon a cuenta Business, migrando de esta forma todo el historial de pedidos y suscripciones que tengas asociadas.
Ventajas de Amazon Business Autónomos y Empresas
Con la cuenta de Amazon Business, autónomos y empresas obtienen numerosos beneficios orientados a la gestión de sus negocios.
Desde precios sin IVA, hasta cuentas multiusuario o incluso integración con otros sistemas de compra. Estos son los más relevantes:
- Infinidad de proveedores y productos: en Amazon Business es posible encontrar millones de productos de todo tipo de diversos proveedores, los cuales a menudo se hacen la competencia por lo que el precio siempre es el mejor.
- Descuentos y ofertas exclusivas: con la cuenta Business, autónomos y empresas también pueden recibir ofertas de sus proveedores habituales y descuentos por volumen de compra.
- Precios sin IVA: al navegar por Amazon desde tu cuenta Business podrás ver los precios de los productos sin IVA.
- Envío rápido y gratuito: los productos gestionados por amazon son gratis a partir de 29 € y muchos cuentan con entrega en un día. También existe la cuenta Amazon Business Prime con la que todos los envíos son gratis para todos los usuarios de la cuenta.
- Cuentas multiusuario: este tipo de cuentas también permiten crear usuarios para los diferentes integrantes de la empresa. De este modo se pueden establecer limites de gasto por usuario, restringir el acceso a categorías de productos, hacer grupos, etc.
- Automatización de facturas: otra ventaja es la posibilidad de recibir automáticamente todas las facturas detalladas, con todos los datos necesarios y los impuestos debidamente desglosados, para que puedas desgravar el IVA sin complicaciones.
- Análisis de gastos: la plataforma también ofrece informes y gráficos detallados sobre las compras realizadas para ayudarte a controlar mejor el gasto de tu empresa.
- Flexibilidad en los pagos: las empresas también tienen más flexibilidad en los pagos, pudiendo pagar hasta en 30 días sus compras.
- Mayor control de proveedores y productos: del mismo modo que se pueden restringir categorías de compra, también es posible excluir proveedores y crear listas con los favoritos.
- Nuevos medios de pago: las cuentas business también admiten nuevos métodos de pago orientados a las empresas como por ejemplo las lineas de crédito corporativas.
- Integración con otros sistemas de compra: en empresas grandes otra gran ventaja es que se puede integrar con más de 100 sistemas de compras ya existentes.
- Gestión de exenciones fiscales: por último, si tu empresa puede beneficiarse de algún tipo de exención fiscal, Amazon también cuenta con programa de exención de impuestos con herramientas que te pueden ayudar.
Como ves con Amazon Business Autónomos y empresas tienen muchas ventajas que pueden aprovechar para adquirir los suministros necesarios para sus negocios.
Además como abrir una cuenta es gratis puedes probar sin ningún problema, o simplemente entrar a curiosear los precios y determinar si realmente es útil para ti.
Cómo abrir una cuenta de Amazon Business
Para crear una cuenta de Amazon Businness autónomos y empresas deben seguir los mismos pasos, pero antes de empezar debes tener en cuenta algunos detalles.
Si ya tienes una cuenta de Amazon y usas el mismo correo para registrarte, dicha cuenta se convertirá en Business, con todo lo que ya tuvieras contratado y tu historial de pedidos.
Así por ejemplo si ya tenías una cuenta de Amazon Prime, automáticamente se convertirá en Business Prime con todos sus beneficios más los que ya tenias anteriormente, incluido el precio.
Sin embargo, si quieres separar las compras personales de las profesionales, tendrás que hacer una cuenta para cada propósito.
Por otro lado, si optas por crear una cuenta nueva lo mejor es usar el correo corporativo de tu empresa. Amazon no suele aceptar correos genéricos tipo Gmail o Hotmail, por motivos de verificación.
Dicho esto el procedimiento es el siguiente:
- Entra en Amazon Business y pulsa en “Crea una cuenta gratis”.
- Introduce la cuenta de correo corporativa de tu empresa o emplea la tuya personal si quieres migrar tu cuenta a Business.
- A continuación cumplimenta tus datos como autónomo o empresa tipo nombre legal, domicilio social, teléfono y tu número de identificación fiscal, especificando si es local o intracomunitario.
- Pulsa enviar y comenzará el proceso de verificación. Amazon puede tardar hasta 72 horas en verificar la identidad de tu empresa, aunque durante ese periodo puedes seguir usando la cuenta como particular.
- Una ve finalizada la verificación recibirás una notificación de Amazon y ya podrás comenzar a comprar como empresa y gestionar tu nueva cuenta Business.
El registro es muy sencillo y solo te llevará unos minutos, pero es muy importante que completes todos los campos con datos precisos y reales.
Amazon se toma muy en serio la verification de empresas y no te van verificar si no demuestras que efectivamente eres una empresa o autónomo.
¿Qué es Amazon Business Prime?
Amazon Business Prime es un tipo de cuenta premium con envíos más rápidos y gratuitos en una amplia selección de productos, además de otras muchas ventajas orientadas a las empresas.
Por ejemplo permite llevar una gestión más completa de informes y gastos con herramientas avanzadas o usar las compras guiadas para controlar las categorías donde acceden los usuarios de la cuenta.
Su precio va desde los 36€ / año sin IVA para la cuenta básica con 3 usuarios, hasta los 2000€ / año + IVA del plan top con más de 100 usuarios y otras muchas funciones corporativas.
FAQ – Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta Amazon Business? ¿Cuál es su precio?
Es totalmente GRATIS, tanto si compras como si no. No existe facturación mínima ni ningún tipo de cuota por crear o mantener la cuenta.
¿Como funciona Amazon Business?
Como comercio electrónico su funcionamiento es el mismo que el de Amazon para particulares, pero está orientado a empresas y muestra los precios sin IVA, aparte de otras ventajas como los descuentos por volumen y otras ofertas especiales para negocios.
¿Qué dirección de correo debería usar para registrarme?
Amazon recomienda siempre usar el mail corporativo o de empresa para registrarse en Business, puesto que forma parte del proceso de verificación.
Los correos tipo Gmail, Hotmail, etc.., no se recomiendan debido a la dificultad que plantean para comprobar si realmente trabajas en la empresa que intentas registrar.
¿Cómo convertir tu cuenta Amazon en Business?
Simplemente ingresa en https://business.amazon.es/ y pulsa en “Crea una cuenta gratis”. A continuación usa el correo de tu cuenta de Amazon para registrarte.
Esta acción solo es recomendable si únicamente usas la cuenta para compras de empresa y no personales, ya que una vez hecho el cambio no podrás separar ambas transacciones.
Amazon también recomienda hacer el cambio solo cuando el mail asociado sea el de empresa.
Todo le contenido de tu suscripción, incluidos tus datos personales y el historial de pedidos será trasladado a la nueva cuenta Business.
¿Qué pasará con mi cuenta de Amazon Prime si la convierto en Business?
Automáticamente quedará integrada en tu nueva cuenta Business, manteniendo todas las ventajas de la anterior suscripción, más los nuevos beneficios para empresas.
¿Cómo puedo tener dos cuentas de Amazon?
Despliega el menú “Cuenta y listas” ubicado arriba a la derecha y pulsa en la opción “Cambiar cuenta”.
Esto te llevará a una página donde podrás cambiar de cuenta o añadir nuevas cuentas. Puedes tener hasta 10 en un mismo navegador.
Para añadir una nueva cuenta simplemente pulsa en “Añadir cuentas” introduce tus credenciales y pulsa en guardar.
Cambiar de una a otra es tan sencillo como pulsar en las cuentas que hayas guardado previamente.
De este modo podrás tener por ejemplo tu cuenta personal y tu cuenta business en un mismo navegador y pasar de una a otra en cualquier momento sin necesidad de cerrar sesión en ninguna.
¿Cómo puedo cambiar mi dirección de correo?
Despliega el menú “Cuenta y listas” ubicado arriba a la derecha y haz clic en “Mi cuenta”. Después dirígete a “Inicio de sesión y seguridad”.
En este apartado podrás ver todos los datos de tu cuenta incluida la dirección de correo. Pulsa el botón “editar” situado a la derecha para cambiarla.
Cuando hayas modificado la dirección de correo pulsa “Guardar” y después en “Finalizado” para hacer los cambios efectivos.
¿Cuánto se tarda en completar el registro?
Completar el formulario de registro no te llevará más de 5 minutos. Sin embargo, la verificación de la cuenta puede demorarse hasta entre 24 y 72 horas.
¿Amazon Business tiene Prime Video?
No, Amazon Business no incluye Prime Video ni Prime Music, estas son características que solo están disponibles en Amazon Prime, más enfocado al ocio y el entretenimiento.
¿Es necesario el NIF para registrarse?
No, puedes dejarlo en blanco durante el proceso de registro, pero es importante añadirlo para que pueda ser mostrado en tus facturas. Puedes hacerlo en cualquier momento posterior durante la configuración de la cuenta.
¿Por qué me da error al introducir mi NIF?
Puede que esté incompleto o no tenga el formato adecuado. El formato correcto es del tipo ES123456789, es decir, el código de pais “ES”, seguido de 9 dígitos.
También debes asegurarte de usar el tipo de identificación fiscal (NIF) adecuado para tu negocio, ya sea local o intracomunitario.
¿Qué nombre debo añadir en el apartado “Información de la empresa?
En este campo debes añadir el nombre social completo de tu empresa. No añadas la denominación de tu departamento, ni tu nombre personal.
¿Qué información tengo que proporcionar en el apartado “Información de contacto”?
En este apartado debes introducir tu nombre al completo y el puesto de trabajo que desempeñas. De este modo Amazon podrá verificar si realmente formas parte de la empresa que vas a registrar.
¿Cuál es el teléfono de Amazon Business?
El número de Amazon de atención telefónica al cliente es el 911 230 413.
¿Cuántos productos hay en Amazon Business?
En 2018 Amazon ya tenía más de 400 millones de productos en su catálogo a nivel mundial, 180 de ellos en España.
¿En qué se diferencia Amazon Prime de Business Prime?
Amazon Prime es una membresía orientada a las compras y el entretenimiento, la cual cuenta con envíos más rápidos y gratuitos en una amplia gama de productos, pero también acceso a diversas plataformas de ocio como Prime Video y Prime Music.
En cambio Business Prime está dirigida a empresas y cuenta con ventajas para la gestión de negocios, como descuentos por cantidad, herramientas de análisis, facturas con IVA y otros beneficios.
La cuenta Business también incorpora envíos más rápidos y gratis en miles de productos, pero al estar orientada a empresas no tiene acceso a las diversas plataformas de ocio tipo Prime Video y Prime Music.
Por tanto mientras que Amazon Prime se centra en las necesidades domesticas y personales, Business prime está ideado para que las empresas ahorren tiempo y recursos.
¿Cómo dar de alta una empresa en Amazon?
Simplemente usa tu correo electrónico corporativo o de empresa para dar de alta tu cuenta Business.
Amazon hace uso del correo como parte del proceso de verificación de cuentas para garantizar que realmente trabajas en la empresa que vas a registrar.
¿Qué es Business Prime Duo?
Prime Duo es una membresía Business destinada a los propietarios de pequeñas empresas que ya usan Amazon Prime para hacer sus compras en Amazon.
De este modo pueden añadir determinadas ventajas empresariales a su cuenta Prime por un precio más reducido para un único usuario.
Duo hace posible registrar facturas, impuestos y pedidos comerciales por separado, sin dejar de disfrutar de los envíos gratuitos y rápidos en todas las compras, ya sean para el hogar o comerciales.
¿Cómo puedo añadir otro usuario a mi cuenta?
Dirígete a “Gestiona tu empresa” y a después clica en el menú desplegable “Añadir personas” y dentro selecciona “Añadir personas”.
A continuación introduce los correos electrónicos de las personas que desees añadir y sus roles, y haz clic en “Añadir”.
Solo es posible asociar una dirección de correo por cuenta de empresa a la vez.
Amazon recomienda usar solo correos de empresa que no estén asociados a una cuenta personal para añadir nuevos usuarios.
De esta forma es posible mantener separados los historiales de pedidos personales de los comerciales efectuados para la empresa.
¿Cómo obtener factura en Amazon Business?
Dirigente al apartado “Análisis de empresa” y haz clic en “Pedidos”. A continuación selecciona el periodo de tiempo, establece filtros adicionales si fuera necesario y descarga tus facturas.
En el caso de que la factura no estuviera disponible de forma automática, con tu cuenta Business puedes solicitarla directamente al proveedor.
Simplemente accede a “Mis pedidos”, selecciona el pedido correspondiente y haz clic en “Factura”. A continuación clica en “Solicitar factura” y recibirás un correo del proveedor en 2 días hábiles.
¿Cómo puedo contactar con el servicio de atención al cliente?
Puedes comunicarte con el servicio de atención al cliente usando el formulario de contacto de Amazon Business o usando el teléfono de atención al cliente 911 230 413.
¿Cómo puedo vender en Amazon Business?
Si es la primera vez que vendes en Amazon tendrás que crear una cuenta profesional de vendedor y darte de alta en Business.
El precio será el correspondiente a la suscripción, más una comisión por venta que varía según la categoría de productos.
Business ofrece la posibilidad de mostrar precios sin IVA, descuentos por cantidad o la gestión automatizada de las facturas entre otras ventajas que pueden hacer crecer tus ventas a empresas.
¿Cómo puedo cancelar mis suscripción Business Prime?
Primero accede a tu cuenta de empresa y luego ve al apartado “Mi cuenta”. Después clica en el logo de Business Prime y selecciona “Gestionar” o “Cancelar suscripción”.
